Метрология - Регистр средств измерения главного метролога

Предлагаем также ознакомиться со всеми вариантами предлагаемых нами программ для метрологии и ценами на различные версии.

Регистр средств измерения главного метролога

1. Для чего предназначена программа
2. Для кого предназначена программа
3. Основные возможности программы
4. Основные преимущества программы
5. Примерный порядок работы с программой
6. Демо-версия программы

Для чего предназначена программа

Программа предназначена для учета контрольно-измерительной аппаратуры, находящейся в предприятии и его подразделениях, составления графиков периодических поверок аппаратуры и контроля за выполнением этих графиков.

Для кого предназначена программа

Программа предназначена для специалистов службы главного метролога.

Основные возможности программы

• Сбор и упорядоченное представление информации обо всех числящихся средствах измерения (СИ);
• Автоматическое предупреждение о приближении срока поверки;
• Обновление базы данных программы посредством импорта информации из заполненных протоколов поверки, исполненных в виде файлов формата MS Excel;
• Генерация требуемых отчетов и возможность добавления новых;
• Формирование отчетов в формате MS Excel с использованием механизма автоматизации;
• Расчет помесячных затрат на поверку числящихся средств измерений на будущие периоды;
• Предоставление статистики о проведении поверок по подразделениям, типам средств измерений и т.д.;
• Разделение прав доступа к данным;

Основные преимущества программы

Программа использует богатый арсенал средств популярного пакета Microsoft Office, в частности, одно из его приложений - Access 2000, а также механизм автоматизиции электронных таблиц Excel.

При этом она остается открытой для дальнейшего развития и адаптации под специфические задачи.

Примерный порядок работы с программой

Первоначально пользователь вводит в программу информацию о приборах: название, область применения, характеристики, название подразделения, время последней поверки, периодичность поверок и т.д. Ввод информации может производиться как с клавиатуры, так и путем импорта из файлов в формате MS Exсel, содержащих информацию о приборах.

В дальнейшем при каждом запуске программы в базе данных программы автоматически производится поиск приборов с приближающимся сроком поверки и в случае их наличия пользователь получает об этом уведомление.
 

По желанию пользователя на экране отображается список приборов, подлежащих поверке.
 

Пользователь может настраивать отображаемый список, для того чтобы просматривать либо весь список числящихся на учете средств измерений (СИ), либо находящихся на любом из объектов предприятия, или принадлежащих определенной группе средств измерений (давление, температура и т.д.). Если пользователь программы обладает соответствующими правами, он может скорректировать информацию, относящуюся к тем или иным СИ.

Сформировав список в требуемом виде, пользователь может отдать команду программе создать и распечатать документ (приказ) о проведении поверки.

После проведения поверки, пользователь вводит данные составляющие результаты поверки в программу. Программа также позволяет обновлять информацию в базе данных путем импорта данных, извлекаемых из заполненных на удаленных объектах предприятия протоколов поверки в формате MS Excel.

После завершения обновления данных о результатах поверки, пользователь может отдать команду программе сформировать и распечатать отчет о проведении поверки.

Пользователю с соответствующим набором прав программа позволяет корректировать информацию, находящуюся в базе данных программы: список объектов предприятия, на которых используются или хранятся измерительные приборы, список мест поверки, справочники приборов и видов измерений и т.д.
 

Показанная ниже форма предназначена для изменения информации, используемой в отчетах и при расчете срока предупреждения о приближающейся дате поверки.
 

В программе есть возможность автоматического формирования отчетов по нескольким заранее созданным шаблонам (формам) с изменяемыми входными параметрами для выборки данных. Большинство отчетов формируется средствами самого MS Access 2000, однако также предусмотрена возможность формирования отчетов в виде документа MS Excel. Помимо списков приборов, подлежащих очередной поверке, есть возможность просмотреть статистику выполнения поверок по различным видам измерений и подразделениям за любой период времени. Также можно узнать, какие суммы денег потребуются в каждом месяце года на проведение плановых поверок приборов.
 

Так выглядит один из простейших отчетов - "График поверки средств измерений", сформированный за выбранный период времени.
 

Демо-версия программы

Для пробной работы с программой пришлите нам запрос на получение ее демо-версии. Для работы программы потребуется среда Среда исполнения Access 2007 или установленный Microsoft Access, входящий в состав Microsoft Office Professional.

Файлы для загрузки

• «Регистр средств измерения главного метролога» на базе Microsoft Access (Краткое описание) (252 кБ)
• «Регистр средств измерения главного метролога» на базе Microsoft Access (Подробности) (427 кБ)